Điều chỉnh lương (Salary Adjustment) là gì?

Điều chỉnh lương đề cập đến việc thay đổi mức lương cơ bản của một nhân viên. Sự điều chỉnh này có thể là tăng hoặc giảm, nhưng thường được liên kết với việc tăng lương.

Việc điều chỉnh lương có thể xuất phát từ nhiều hoàn cảnh khác nhau, bao gồm: thăng chức, điều chỉnh theo thị trường, tăng theo chi phí sinh hoạt, và nhiều lý do khác.

Điều chỉnh lương so với tăng lương

Điều chỉnh lương và tăng lương là những thuật ngữ thường được sử dụng trong bối cảnh của việ bồi thường cho nhân viên, nhưng chúng đề cập đến các khái niệm khác nhau:

Những lý do phổ biến để điều chỉnh lương

Công ty có thể cảm thấy việc điều chỉnh lương cho nhân viên là cần thiết với nhiều lý do sau đây:

• Điều chỉnh chi phí sinh hoạt: Nhà tuyển dụng có thể tăng lương để theo kịp lạm phát, đảm bảo sức mua của nhân viên được duy trì ổn định.
• Thay đổi trong trách nhiệm: Khi nhiệm vụ công việc của nhân viên thay đổi đáng kể (yêu cầu nhiều kỹ năng hoặc trách nhiệm hơn), việc điều chỉnh lương thường là cần thiết để phản ánh tính hiệu quả từ các thách thức mới này.
• Điều chỉnh theo thị trường: Nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh lương để phù hợp với mức lương thị trường cho từng vị trí tương ứng, đảm bảo tính cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
• Tăng lương tối thiểu: Khi luật lương tối thiểu thay đổi ở cấp liên bang, tiểu bang hoặc địa phương, nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh lương của nhân viên làm việc ở mức lương tối thiểu để tuân thủ quy định mới.
• Điều chỉnh công bằng nội bộ: Để giải quyết sự chênh lệch lương giữa các nhân viên có vai trò tương tự hoặc để sửa chữa các khoản thanh toán thấp đã có trước đó, cần thực hiện các điều chỉnh để duy trì sự công bằng và giữ chân nhân viên.
• Giáng chức: Trong trường hợp giáng chức, dù là do vấn đề hiệu suất hay theo yêu cầu của nhân viên (ví dụ, để có sự cân bằng công việc - cuộc sống tốt hơn), có thể xảy ra trường hợp giảm lương. Mức lương điều chỉnh thường phản ánh trách nhiệm và yêu cầu của vị trí thấp hơn.

MẸO HỮU ÍCH

• Khi quản lý việc giáng chức, cần đảm bảo việc giao tiếp rõ ràng, tránh điều tiêu cực hoặc nhạy cảm.
• Tiến hành đánh giá kỹ lưỡng để có cơ sở lập luận cho quyết định, thảo luận riêng và tôn trọng với nhân viên, đồng thời tập trung vào vai trò và cơ hội tương lai.
• Đề xuất hỗ trợ, chẳng hạn như đào tạo, để giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Cách thực hiện điều chỉnh lương: 6 bước

Việc điều chỉnh lương, dù tăng hay giảm, luôn là vấn đề nhạy cảm cần được xử lý cẩn thận và chuyên nghiệp. Dưới đây là một phác thảo chung về cách HR có thể thực hiện điều chỉnh lương:

1. Tiến hành nghiên cứu thị trường: Thu thập dữ liệu về mức lương hiện tại cho các vai trò tương tự trong cùng ngành và khu vực địa lý. Mục đích là để hiểu vị trí của tổ chức so với thị trường và xác định các vị trí có thể cần điều chỉnh.
2. Xác định mức độ điều chỉnh lương: Dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu lương nội bộ để xác định sự chênh lệch giữa mức lương hiện tại và mức lương thị trường. Xem xét các tác động tài chính.
3. Thảo luận với lãnh đạo và giám sát liên quan: Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, thảo luận các điều chỉnh đề xuất với ban lãnh đạo cấp cao. Điều này đảm bảo sự đồng thuận và hỗ trợ từ quản lý cao cấp.
4. Kiểm tra sự bất công và các vấn đề pháp lý: HR phải đảm bảo rằng các điều chỉnh lương không tạo ra bất kỳ sự bất công nội bộ nào và nhận thức và tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến tiền lương và trả lương bình đẳng.
5. Truyền đạt điều chỉnh lương cho nhân viên: Thông báo cho nhân viên bị ảnh hưởng về những thay đổi trong lương của họ, giải thích lý do đằng sau các điều chỉnh và cách chúng được xác định. Điều này giúp duy trì niềm tin và tinh thần của lực lượng lao động.
6. Giám sát và đánh giá tác động: Giám sát tác động của các điều chỉnh lên sự hài lòng của nhân viên, tỷ lệ nghỉ việc, và nỗ lực tuyển dụng. Đánh giá xem các điều chỉnh có đạt được mục tiêu dự định hay không và thực hiện các sửa đổi bổ sung nếu cần thiết.