Tiền lương bổ sung đề cập đến các khoản thanh toán thêm vào cho nhân viên ngoài mức lương thông thường của họ như: thưởng, hoa hồng và tiền làm thêm giờ. Đây được xem như động lực thúc đẩy nhân viên nỗ lực đạt được mục tiêu công việc của họ.
Lương thông thường bao gồm lương theo giờ hoặc theo tháng mà nhân viên nhận được và chịu thuế theo quy định, trong khi tiền lương bổ sung được đánh thuế khác hơn.
Việc hiểu rõ vai trò của tiền lương bổ sung là rất quan trọng đối với các nhà tuyển dụng nhân sự, nhất là trong việc thúc đẩy động lực cho nhân viên và phát triển văn hóa làm việc tích cực.
Tiền lương bổ sung so với lương thông thường
Lương thông thường được trả định kỳ dựa trên bảng lương, trong khi tiền lương bổ sung là các khoản thanh toán bổ sung dựa trên các động cơ khác nhau và được đánh thuế theo một định mức và được thực hiện theo quy định pháp luật.
Tiền lương bổ sung bao gồm các khoản thu nhập không thuộc phần của thu nhập cơ bản của một nhân viên. Các nhà tuyển dụng hay các nhà quản lý nhân sự có thể cung cấp tiền lương bổ sung cho nhân viên như một phần tạo động lực và đảm bảo tuân theo các yêu cầu pháp lý khi nhân viên làm thêm giờ.
MẸO HỮU ÍCH
Tiền lương bổ sung có thể là một vấn đề nhạy cảm, vì vậy cần cung cấp thông tin minh bạch và kịp thời cho nhân viên. Thông báo cho họ về các tiêu chí để nhận tiền lương bổ sung, như đạt các chỉ tiêu hiệu suất cụ thể, và cần có thông báo chính thức khi có bất kỳ sự thay đổi nào.
Các khoản thu nhập được coi là tiền lương bổ sung bao gồm:
Nhà tuyển dụng có thể chọn lựa tiền làm thêm giờ và tips (tiền boa) như là một phần của lương thường xuyên của nhân viên.
Các khoản thanh toán như thời gian nghỉ có lương (PTO), tiền trợ cấp và lương nghỉ phép không được coi là tiền lương bổ sung vì chúng là một phần của thu nhập thường xuyên của nhân viên.
Việc đánh thuế tiền lương bổ sung phụ thuộc vào số tiền nhận được bởi nhân viên. Các mức thuế khác nhau được áp dụng dựa trên thu nhập, và miễn thuế có thể được yêu cầu qua Mẫu W-4 (Chứng nhận khấu lưu thuế của Nhân viên).
Tiền lương bổ sung có thể được tính toán riêng lẻ hoặc kết hợp với lương thường xuyên, với các mức thuế khác nhau áp dụng dựa trên số tiền nhận được. Nhà tuyển dụng cần giữ lại thuế phù hợp.
HR cần xem xét vai trò của tiền lương bổ sung trong việc thúc đẩy động lực cho nhân viên, duy trì sự minh bạch trong việc theo dõi tiền lương bổ sung, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia khi cần thiết.