Phúc lợi theo cột mốc công nhận một thành tựu đáng kể của nhân viên hoặc một bước tiến trong sự phát triển của họ. Hình thức phổ biến nhất của phúc lợi theo cột mốc là kỷ niệm dựa trên số năm phục vụ của nhân viên. Đây là một hình thức dùng để công nhận nhân viên vì đã gắn bó với công ty trong một khoảng thời gian nhất định.
Mục đích của việc cung cấp chính sách phúc lợi theo cột mốc
- Khích lệ tinh thần nhân viên: Khi nhân viên được tổ chức công nhận sẽ tạo ra khích lệ lớn trên tinh thần giúp tăng hiệu quả làm việc.
- Cải Thiện Sự Gắn Bó: Nhân viên được công nhận có xu hướng ở lại công ty lâu hơn. Những nhân viên lâu năm có kiến thức sâu rộng về sản phẩm và tổ chức, giúp họ hiểu rõ điều gì hoạt động hiệu quả và điều gì không. Tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn cũng giảm chi phí (đào tạo, tuyển dụng, v.v.).
- Thu Hút Nhân Tài: Tăng sự hấp dẫn với ứng viên tiềm năng bằng việc cho họ thấy được các phúc lợi và sự công nhận của công ty dành cho nhân viên
- Văn Hóa Tổ Chức: Phúc lợi theo cột mốc tạo cảm giác thuộc về tổ chức, gửi thông điệp rằng công ty trân trọng nhân viên của mình.
Thực Hành Tốt Nhất cho Phúc Lợi Theo Cột Mốc
Xác Định Các Cột Mốc Để Ghi Nhận
Nhà tuyển dụng phải nhất quán trong việc xác định các cột mốc kỷ niệm. Nếu một cột mốc được kỷ niệm cho một nhân viên, thì cũng nên kỷ niệm cho tất cả các nhân viên khác để tránh tạo cảm giác không công bằng. Dưới đây là một số cột mốc nhân viên cần ghi nhận:
- Kỷ Niệm Công Việc: Kỷ niệm công việc hoặc số năm phục vụ là phúc lợi theo cột mốc phổ biến nhất, ghi nhận những người đã làm việc cho công ty trong một khoảng thời gian đáng kể. Thường thì nó đánh dấu các mốc 5 năm (5, 10, 15, v.v.).
- Sinh Nhật: Nhân viên thường đánh giá cao việc nhà tuyển dụng kỷ niệm ngày sinh nhật của họ, dù là kỷ niệm lớn hay nhỏ. Một số công ty có những kỷ niệm đặc biệt cho các sinh nhật quan trọng (như sinh nhật 50 tuổi hoặc 21 tuổi).
- Thăng Chức: Thăng chức là một khoảnh khắc quan trọng đối với nhân viên, cho thấy sự tiến bộ trong sự nghiệp và vị trí trong công ty. Đây là một cột mốc đáng ghi nhận, đồng thời tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh nội bộ. Không phải tất cả các lần thăng chức đều cần được kỷ niệm hoặc trao giải thưởng, vì vậy hãy chọn lựa những lần quan trọng.
- Về Hưu: Dù về hưu đánh dấu sự kết thúc mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và nhân viên, nhưng đây vẫn là một cột mốc đáng kỷ niệm. Nó cho thấy nhân viên được trân trọng vì những năm làm việc lâu dài và được ghi nhận ngay cả trong ngày cuối cùng làm việc tại công ty.
- Thành Tựu của Công Ty: Ghi nhận một cột mốc quan trọng đối với công ty. Điều này có thể là một giải thưởng trong ngành, một vụ mua lại mới, tăng trưởng ấn tượng, hoặc kỷ niệm của công ty (như kỷ niệm 10 năm hoặc 50 năm).
- Cột Mốc Cuộc Sống của Nhân Viên: Các cột mốc khác đáng kỷ niệm bao gồm những dịp như nhân viên đính hôn hoặc kết hôn, sinh con, hoặc các cột mốc học tập như tốt nghiệp, đạt chứng chỉ hoặc giải thưởng học thuật.
Thể Hiện Sự Trân Trọng Chân Thành
- Giao Tiếp Rõ Ràng: Một cột mốc của nhân viên nên được công bố và mọi người biết đến.
- Cá Nhân Hóa Giải Thưởng: Sử dụng mẫu email để ghi nhận một cột mốc sẽ gây cảm giác lạnh lùng và thiếu chân thành. Giải thưởng cũng có thể được tùy chỉnh theo sở thích của nhân viên, chẳng hạn như một món quà dựa trên sở thích và sở trường của họ hoặc một phiếu quà tặng từ cửa hàng hoặc nhà hàng yêu thích của họ.
- Cung Cấp Giá Trị Thực: Một cột mốc là một khoảnh khắc quan trọng, vì vậy nhân viên có thể muốn nhận được nhiều hơn chỉ là một lời cảm ơn.
Tăng Giá Trị Giải Thưởng Theo Thời Gian
Nhân viên nên nhận được giải thưởng có giá trị cao hơn khi làm việc mười năm so với năm năm. Điều này sẽ khích lệ viên nhân viên đạt được những cột mốc này và tạo ra niềm tự hào.
Thiết Lập Ngân Sách
Cân nhắc lợi ích của một chương trình phúc lợi theo cột mốc tốt và thiết lập ngân sách phù hợp. Một hướng dẫn tốt là chương trình công nhận nhân viên nên lớn hơn 1% và không quá 10% tổng quỹ lương. Phúc lợi theo cột mốc là một hình thức công nhận nhân viên, nên nó nên nằm trong ngân sách đó.
