Trợ cấp tăng ca là mức lương bổ sung được trả cho những nhân viên đi làm theo những ca làm việc ngoài giờ hành chánh. Những ca này có thể bao gồm ca đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ. Mặc dù không bắt buộc theo luật nhưng nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động suốt ngày đêm, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe, sản xuất và bán lẻ áp dụng.

Cách thức áp dụng

Khi nhân viên làm ở các ca làm việc ngoài giờ hành chính, họ sẽ được trả thêm tiền dưới hình thức trợ cấp tăng ca. Các công ty sẽ xác định đâu là các ca ngoài giờ hành chánh, chẳng hạn như buổi tối, qua đêm, cuối tuần và ngày lễ.

Trợ cấp tăng ca thường là số tiền bổ sung cố định mỗi giờ, chẳng hạn như thêm $1 hoặc $2 mỗi giờ làm việc. Ngoài ra, nó có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm trên lương chính thức, chẳng hạn như 10%.

Ví dụ về trợ cấp tăng ca

1. Trợ cấp tăng ca đêm
2. Trợ cấp nghỉ lễ
3. Trợ cấp cuối tuần
4. Trợ cấp tăng ca theo yêu cầu

Cách tính trợ cấp tăng ca

Quá trình tính toán chênh lệch dịch chuyển rất đơn giản:

1. Xác định mức lương giờ bình thường của người lao động.
2. Xác định tỷ lệ chênh lệch ca (theo tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định).
3. Nhân số giờ làm việc trong khoảng thời gian chênh lệch với tỷ lệ chênh lệch ca.
4. Cộng kết quả vào thu nhập thường xuyên của nhân viên trong ca làm việc.

Ví dụ:

1. Trợ cấp tăng ca đêm:
   • Nhân viên kiếm được mức lương tiêu chuẩn là $15/giờ.
   • Chênh lệch ca đêm: 10%.
   • Làm việc 8 giờ:
     • Chênh lệch mỗi giờ: $1,50 ($15 x 10%)
     • Tổng thu nhập cho ca: ($15 x 8 giờ) + $12 = $132
2. Trợ cấp tăng ca làm việc cuối tuần:
   • Mức lương tiêu chuẩn của nhân viên: 10$/giờ.
   • Chênh lệch cuối tuần: Thêm $2 mỗi giờ.
   • Làm việc 10 giờ vào cuối tuần:
     • Tổng thu nhập cho ca: ($10 x 10 giờ) + $20 = $120

Phân biệt trợ cấp tăng ca và lương làm thêm giờ (OT)

• Trợ cấp tăng ca: Trả thêm (thường là 10% đến 15%) khi làm ở các ca làm việc ngoài giờ hành chánh. Ví dụ ca đêm 16 giờ đêm đến 1 giờ sáng.
• Làm thêm giờ (OT) Phần tiền được cộng thêm trên mỗi giờ làm việc ngoài phạm vi số giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng. Ví dụ trong tháng bạn làm việc 45 tiếng so với 40 tiếng theo thỏa thuận làm việc, bạn sẽ được thưởng dựa trên tiền lương chuẩn 5 tiếng trội thêm (thường từ 1,5 lần). Công thức: Tiền làm thêm giờ = Tiền lương theo giờ thực tế x 150% x Số giờ làm thêm.