Xác minh lý lịch, còn được gọi là kiểm tra hoặc sàng lọc lý lịch, đề cập đến quá trình xác minh và xác thực thông tin lý lịch do một cá nhân cung cấp, điển hình là người xin việc hoặc nhân viên tiềm năng. Liên quan đến việc tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về các khía cạnh khác nhau trong lý lịch của ứng viên, chẳng hạn như trình độ học vấn, lịch sử việc làm, hồ sơ tội phạm, tài liệu tham khảo và các thông tin liên quan khác. Mục đích của việc xác minh lý lịch là để đảm bảo tính chính xác và xác thực trong các tuyên bố của ứng viên, đánh giá mức độ phù hợp của họ đối với một vai trò hoặc vị trí cụ thể và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc tuyển dụng.

Ví dụ:

Khi một tổ chức đang xem xét tuyển dụng một ứng viên, họ có thể tham gia vào các thủ tục xác minh lý lịch. Điều này có thể bao gồm xác minh trình độ học vấn của ứng viên bằng cách liên hệ với các tổ chức giáo dục, xác nhận lịch sử việc làm và các tài liệu tham khảo được cung cấp trong sơ yếu lý lịch của họ, tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp thông qua các kênh pháp lý và xác minh các chi tiết liên quan khác. Quá trình xác minh lý lịch giúp nhà tuyển dụng xác thực thông tin do ứng viên cung cấp, xác định bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu cảnh báo nào và đưa ra quyết định sáng suốt về sự phù hợp của họ đối với công việc. Bằng cách tiến hành xác minh lý lịch kỹ lưỡng, bộ phận nhân sự có thể đảm bảo rằng tổ chức thuê những cá nhân đáng tin cậy và có trình độ, đáp ứng yêu cầu công việc và phù hợp với các giá trị và tiêu chuẩn của tổ chức. Xác minh lý lịch là một phương pháp quan trọng để duy trì tính toàn vẹn và an toàn của nơi làm việc cũng như bảo vệ lợi ích của tổ chức và nhân viên của tổ chức.